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'㈜음악형제들(이하 “회사”)는 오디션 지원자(이하 “지원자”)의 개인정보를 중요시하며, 개인정보 보호법 및 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률을 준수하고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 통하여 지원자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
- 본 방침은 : 2021년 01월 28일부터 시행됩니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
회사는 오디션 지원자 모집, 합격자 선발 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 수집항목:
[필수항목] 닉네임, 이메일주소, 비밀번호, 전화번호, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 지원자의 오디션 영상물 및 제작물
- 개인정보 수집방법: 홈페이지
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
- 오디션 합격 여부의 결정•통지•공개•상품,상금 지급 및 관련 업무
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
당 사이트에서 수집한 이용자의 개인 정보는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후, 지체 없이 파기됩니다. 단, 아래 명시한 경우들을 포함하여, 이용자로부터 동의를 받은 보유 및 이용기간이 경과하지 않은 경우, 관계법령의 규정에 의하여 일정 기간 동안 개인정보를 보존할 필요가 있는 경우 등에는 해당 기간 동안 이용자 정보를 보관합니다.
- 이용자의 인터넷 등 로그기록 / 이용자의 접속지 추적자료 : 3개월 (통신비밀보호법)
- 그 외의 통신사실 확인 자료 : 12개월 (통신비밀보호법)
4. 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 바로 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
오디션을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함)로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우를 제외, 보관 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기방법
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
5. 개인정보 제공
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 오디션 홈페이지에 지원자 영상 노출과 닉네임, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거한 경우
회사는 현재 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않으며, 제공을 하게 되는 경우 관계 법령에서 정한 적법한 절차를 거칠 것입니다.
6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
- 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 개인정보 삭제를 요청할 수도 있습니다.
- 직접적인 처리에 어려움이 있을 경우, 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
- 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
- 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 이외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
- 회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란, 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
▶ 쿠키 등 사용 목적
- 사이트 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
▶ 쿠키 설정 거부 방법
- 예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 귀하께서 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
- 설정방법 예(인터넷 익스플로러의 경우): 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
- 단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
8. 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치
회사는 이용자의 개인정보를 보호함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 보호조치를 강구하고 있습니다.
① 기술적 보호조치
1) 회원의 비밀번호는 암호화 처리되어 운영자도 회원 개개인의 비밀번호를 알 수 없도록 되어 있습니다.
2) 회사는 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 송ㆍ수신할 수 있도록 하고 있습니다.
② 관리적 보호조치
1) 회사는 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
부서명: 기술개발팀
목적
1) IP등 데이터 수집, 고객문의 응대, 고객정보를 활용한 운용, 이벤트, 경품, 마케팅 등
2) 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
3) 회사는 내부 관리자의 과실, 기술관리상의 사고로 인해 개인정보가 유출, 변조, 훼손된 경우에는 즉각 귀하에게 그 사실을 알리고 적절한 대책을 강구할 것입니다. 그러나 회원의 실수로 개인정보가 유출되는 경우 회사는 책임을 지지 않으므로 아이디(ID)와 비밀번호가 타인에게 알려지지 않도록 관리하여야 합니다.
제12조 (개인정보 보호책임자)
회사는 이용자가 좋은 정보를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.
개인정보를 보호하는데 있어 이용자에게 고지한 사항들에 반하여 사고가 발생할 시에 개인정보보호책임자가 모든 책임을 집니다.
그러나, 기술적인 보완조치를 했음에도 불구하고, 해킹 등 기본적인 네트워크상의 위험성에 의해 발생하는 예기치 못한 사고로 인한 정보의 훼손 및 방문자가 작성한 게시물에 의한 각종 분쟁에 관해서는 책임이 없습니다.
개인정보 보호책임자는 다음과 같으며, 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.
개인정보 보호책임자
이름: 김경민
직위: 대표이사
이메일: musicbroooo@gmail.com
전화: 070-5226-1370
제13조 (고지의 의무)
본 방침은 정부나 회사의 정책이 변경됨에 따라 내용의 추가 및 삭제, 수정이 있을 수 있으며, 이 경우 홈페이지 또는 이메일 등을 통해 지체없이 공지하며, 이 정책은 공지한 날로부터 시행됩니다.
부칙 (2021.01.28 공지)
Music Brothers (hereinafter referred to as "Company") value personal information of audition applicants (hereinafter referred to as "applicants") and comply with the Personal Information Protection Act and the Information and Communication Network Promotion Act.
The company will inform you of the purpose and method of personal information provided by the applicant through the personal information processing policy, and what measures are being taken to protect personal information. When the company revises the policy, it will be noticed through a website announcement (or individual notice).
- This policy will be implemented from January 28, 2021.
1. Personal information to collect
The company is collecting personal information as below to recruit audition applicants and select the passed applicants.
- Collection Items:
[Required item] Nickname, email address, password, phone number, service usage record, access log, cookie, access IP information, audition videos and production materials of applicants;
- How to collect personal information : Homepage
2. Purpose of collecting and using personal information
The company uses the personal information it collects for the following purposes:
- Decision, notification, disclosure, payment of goods and prize money, and related affairs
3. The period of retention and use of personal information
The personal information of users collected on this site will be destroyed without delay after the purpose of collecting and using personal information is achieved. However, the user information shall be kept for a period of time, including the following cases, if the user consent to retent, the use period of has not expired, and if it is necessary to preserve personal information for a certain period under the provisions of the relevant statutes.
- Log records of users, such as the using Internet, etc./tracking data on users' access points : 3 months (Communication Secret Protection Act)
- Other communication fact-checking data: 12 months (Communication Secret Protection Act)
4. Procedures and the way for destruction of personal information
In principle, the company destroys the information immediately after the purpose of collecting and using personal information is achieved. The destruction procedures and methods are as follows:
- Destruction procedure
The information entered for the audition will be transferred to a separate DB after the purpose is achieved (in case of paper, a separate document box), stored for a certain period of time and destroyed according to internal policies and other related laws. Personal information transferred to a separate DB shall not be used for any purpose other than storage, except under the Act.
- How to destruct
Personal information stored in the form of an electronic file is deleted using technical methods that cannot be played back. The personal information printed on the paper is shredded with a grinder or destroyed through incineration.
5. Providing personal information
In principle, the company does not provide users' personal information to the outside. However, the applicants' video and nickname exposure on the audition website, in below case are excluded.
- If users have agreed in advance
- In case it is in accordance with the provisions of Acts and subordinate statutes
The company does not provide the applicant's personal information to a third party currently, and if it does, it will go through the legitimate process prescribed by the relevant statutes.
6. Rights of users and legal representatives, methods of exercise
- Users and legal representatives may inquire or modify personal information of themselves or children under the age of 14 at any time and may request the deletion of personal information.
- If you have difficulty handling it directly, please contact the person in charge of personal information protection in writing, by phone, or by e-mail, and we will take action without delay.
- If you request correction of personal information errors, we will not use or provide personal information until the correction is completed. Also, if you have already provided wrong personal information to a third party, we will notify the third party of the result of the correction without delay so that the it can be reflected.
- Personal information canceled or deleted at the request of the user or legal representative is processed as specified in the "Hold and Use Period for Collecting Personal Information" and is not available for other purposes.
7. Matters concerning the installation, operation, and refusal of automatic personal information collection devices
- The company operates 'cookies' that store and retrieve your information from time to time. A cookie is a very small text file sent to your browser by the server that runs the website and is stored on your computer's hard disk. The company uses cookies for the following purposes
▶ Purpose of using cookies, etc.
- Target marketing and personalized services are provided by analyzing the frequency of access and visiting hours of site users, identifying users' tastes and interests, tracking their own traces, and identifying the degree of participation in various events and visits.
- You have the option of installing cookies. Therefore, you may accept all cookies by setting options in your web browser, confirm each time the cookies are saved, or refuse to save all cookies.
▶ How to reject cookie settings
- Example : By choosing an option in your web browser, you can accept all cookies, confirm each time you save them, or refuse to save all cookies.
- Example of how to set up (in Internet Explorer): Tools at the top of your web browser > Internet Options > Privacy
- However, if you refuse to install cookies, there may be difficulties in providing services.
8. Technical and management protection measures for personal information
The company is taking the following technical protective measures to ensure safety so that personal information is not lost, stolen, leaked, tampered with, or damaged in protecting users' personal information
① Technical protection measures
1) The password of the member is encrypted so that the operator cannot know the password of each member.
2) The company provides secure transmission and reception of personal information on the network through cryptographic communication.
② administrative protective measures
1) The company restricts users' access to personal information to a minimum number of people. It is as follows.
Department Name : Technical Development Team
Purpose
1) Collecting data such as IP, responding to customer inquiries, operating using customer information, events, prizes, marketing, etc.
2) The transition of personal information-related handlers is carried out thoroughly while maintaining security and clarifying the responsibility for personal information accidents after joining and leaving the company.
3) If personal information is leaked, tampered with or damaged due to an internal manager's negligence or technical management accident, the company will immediately notify you of the fact and take appropriate measures. However, if personal information is leaked due to a member's mistake, the company is not responsible, so the ID and password should be managed so that they are not known to others.
Article 12 (Personal Information Protection Officer)
The company is doing its best to ensure that users can use good information safely.
The person in charge of personal information protection shall take full responsibility in the event of an accident, contrary to the information notified to the user.
However, despite technical supplementary measures, we are not responsible for any damage to information caused by unexpected accidents due to basic network risks such as hacking and disputes result from postings made by visitors.
The person in charge of personal information protection is as follows and has answered questions related to personal information quickly and sincerely.
Personal Information Protection Officer
Name : Gyeong-min Kim
Position: Representative Director
E-mail : musicbroooo@gmail.com
Tel : +82) 070-5226-1370
Article 13 (Duty of Notice)
This policy can be added, deleted, or modified as the government or company policy changes, and in this case, it will be announced on the website or e-mail without delay, and the policy will take effect on the date of the announcement.
Attachment (2021.01.28 Notice)